L'IA vue du DAF : un business case avant de signer, un paiement à chaque étape livrée
Un projet d'IA se juge comme un investissement : ce qu'il coûte, quand il rapporte, et comment on le vérifie. Voici ce qu'on pose sur la table avant la première ligne de code.
Chaque déploiement commence par un cadrage valeur : le coût complet du process aujourd'hui, le gain visé, le prix de chaque étape. On ne signe que si le coût du process peut être divisé par trois au moins et si le prix total reste sous la moitié du gain attendu la première année. Le chantier se paie étape par étape, à la livraison.
Ce qu'on chiffre avant de commencer
Le cadrage valeur établit le coût complet du process tel qu'il se fait aujourd'hui : le temps passé par chaque fonction, au coût chargé, les erreurs et leurs reprises, les délais qui coûtent des affaires. C'est la base du business case, et c'est vous qui la validez.
- Le coût actuel du process, reconstitué avec les équipes qui le font.
- Le coût cible, une fois le process rebâti : au moins trois fois moins cher.
- Le prix de chaque étape du chantier, et l'enveloppe totale.
- Le délai de retour : le prix total reste sous la moitié du gain attendu la première année, soit un retour en moins de six mois.
Comment on facture
Comme un bâtiment acheté sur plan : on paie les fondations, puis chaque étage. Le cadrage est facturé. Il fixe les étapes du chantier, le livrable fonctionnel de chacune et son prix estimé. Chaque étape se paie à sa livraison. Si une étape risque de dépasser son estimation, vous êtes prévenu avant, et vous décidez. Le cadrage dure environ une semaine ; une étape, de cinq à dix jours.
Ce qu'on mesure
Trois indicateurs choisis avec vous au démarrage, lus avant le chantier puis à J+90 : typiquement le temps par dossier, le volume traité, le taux d'erreur ou de reprise. On y ajoute l'adoption, car un process rebâti que personne n'utilise ne rapporte rien. Le delta est la seule vérité ; compter des licences activées ne dit rien.
Ce que ça coûte dans la durée
Une fois le process en service, la Cellule exploite la passerelle et les skills, les surveille et les met à jour. Les coûts d'usage des modèles passent tous par la passerelle : ils sont suivis au même endroit, par fonction et par usage, au lieu de se disperser en abonnements individuels.
Ce que vous possédez
Tout ce qui est propre à votre entreprise vous appartient : les skills calibrés sur vos process, vos bases de connaissance, vos workflows, vos journaux. C'est un actif qui reste si nous partons.
Questions fréquentes
Pourquoi ne pas payer au forfait ?
Parce qu'un process se découvre en le rebâtissant. Payer étape par étape, chacune avec son livrable fonctionnel défini à l'avance, vous garde la main à chaque étage et vous évite de financer d'un bloc ce qui n'a pas encore été vu.
Que se passe-t-il si le gain n'est pas au rendez-vous ?
Le filtre joue avant : si le cadrage ne montre pas de quoi diviser le coût du process par trois, on ne signe pas le chantier. Pendant le chantier, les indicateurs sont lus à chaque étape ; on corrige, ou on s'arrête.
Combien coûte l'Atelier ?
1 500 € HT la demi-journée, satisfait ou remboursé. Vous en sortez avec le premier process choisi et la décision en main.
Un appel, ou directement l'Atelier
Quinze minutes en visio pour savoir où l'IA paierait chez vous. Ou l'Atelier directement : une demi-journée avec vos équipes clés, 1 500 € HT, satisfait ou remboursé.
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