Cas d'usage de l'IA en entreprise, par fonction

Direction générale et réponse aux appels d'offres

Répondre à un appel d'offres complexe · BTP

Statut : livré, mesure en cours (temps divisé par 5 selon notre estimation).

À réception d'une consultation (DCE, CCTP, DPGF) : analyse lot par lot, estimatif, mémoire technique en première version, prêts à arbitrer. Selon notre estimation, un dossier qui coûtait cinq jours de dirigeant sort en un jour environ, relecture stratégique comprise ; la mesure est en cours sur des consultations réelles. La stratégie de prix et le choix de répondre restent au dirigeant. Lire le cas complet.

Préparer un conseil d'administration, instruire une cible d'acquisition, tenir une veille concurrentielle

Statut : estimé.

Des travaux de direction qui rassemblent des sources dispersées et suivent une méthode stable : ils se prêtent à un skill écrit avec la personne qui les fait le mieux. Le jugement final reste à la direction.

Direction commerciale

Détecter et qualifier les prospects sur signaux faibles · services aux familles

Statut : en production.

Un agent écoute les signaux d'intention d'achat sur le marché de l'entreprise, qualifie chaque prospect et le remet à l'équipe avec son contexte. Une dizaine de prospects instruits chaque matin, et environ 30 % du temps d'un commercial rendu à la vente. La relation et la vente restent humaines. Lire le cas.

Courtage et assurance

Compléter les dossiers de courtage sur les extranets des compagnies

Statut : livré, mesure en cours.

Pour chaque demande, le dossier est complété sur les extranets des compagnies, avec les accès du cabinet et dans le respect des règles de chacune, puis soumis au courtier. Environ deux heures de saisie par demande sur quatre extranets (une heure par collaborateur), ramenées à trois minutes de machine et un quart d'heure de vérification humaine, le temps de s'assurer que toutes les informations sont justes. Le conseil au client et le choix de la compagnie restent au courtier.

Bureau d'études

Produire des plans à partir de documents PDF

Statut : en production, chez un premier client.

Les plans et pièces reçus en PDF sont lus, interprétés et redessinés en première version, que le projeteur reprend et valide. L'objectif est d'alléger le travail, sans promettre un plan parfait en un clic : la lecture fine de documents techniques reste un sujet difficile, et l'humain garde la main sur chaque plan. Chez un premier client installateur, la production d'un plan est passée de quatre jours à une demi-journée, avec des reprises ponctuelles.

Enseignement supérieur et formation

Gérer un process d'admission de bout en bout

Statut : en cadrage.

De la candidature au contrat d'alternance. La candidature crée le dossier ; l'éligibilité est pré-vérifiée ; les pièces manquantes sont relancées automatiquement ; les fiches d'entretien et les profils sont préparés ; les rendez-vous de suivi se créent en masse ; les preuves de conformité s'assemblent au fil de l'eau. Une personne, un identifiant, sur tout le parcours ; zéro double saisie. L'éligibilité, les avis de jury et la validation des profils restent à l'équipe pédagogique.

Une mémoire d'établissement qui produit les contenus · école de cybersécurité

Statut : en production.

Référentiels, cours et savoir-faire des intervenants structurés en une mémoire unique, d'où partent supports, programmes et communications, dans le ton de la maison. Le temps de production des cours et des examens a été divisé par dix. Les enseignants valident, la pédagogie reste humaine. Lire le cas.

Votre process n'est pas dans la liste ?

C'est le cas le plus fréquent. L'Atelier sert à le trouver : une demi-journée pour lire vos process à la grille de la valeur et choisir le premier à rebâtir.