Automatiser vos process à Lyon : voir un workflow tourner avant d'y croire

Pourquoi une adresse, et pas seulement des visioconférences

L'automatisation de process est un sujet qu'on ne croit pas sur parole. Le marché a trop entendu parler d'intelligence artificielle et trop peu vu de choses qui tournent. Un dirigeant à qui l'on promet un gain de temps a raison d'être méfiant : il a déjà vu passer des pilotes abandonnés et des outils que personne n'ouvre.

Cette méfiance tombe devant une machine qui fonctionne. Pas une maquette, pas une vidéo : un workflow qui prend une entrée réelle et sort un livrable, devant vous, avec ses hésitations et ses limites visibles. Un quart d'heure de cela remplace une heure de présentation. C'est plus facile à faire dans une pièce qu'à travers un écran, et c'est la raison d'être de notre adresse lyonnaise.

La seconde raison est la conversation entre dirigeants. Ce qui coûte cher dans une entreprise se dit mal en public et très bien autour d'une table de six personnes qui portent les mêmes sujets. Nous n'avons rien inventé : c'est un format ancien, et il suppose un lieu.

Les sessions à Lyon

Le format est court et il est fixe. Une heure de démonstration en direct, sur des cas réels et anonymisés. Puis un tour de table : chacun pose le process qui lui coûte le plus, et nous le chiffrons ensemble à voix haute, avec la même méthode que nous appliquons en mission. Vous repartez avec un ordre de grandeur sur votre propre sujet.

Deux précisions, parce qu'on nous pose toujours la question. Le temps est consacré en entier aux cas, sans présentation d'entreprise ni tour de table protocolaire, et ce que vous dites de vos process reste dans la pièce. Le nombre de places est volontairement limité : à plus de huit, le tour de table cesse d'être une conversation.

Elles ouvrent à la rentrée. Si vous êtes à Lyon et que le sujet vous concerne, dites-le-nous : nous gardons des places sur les premières.

Ce qu'on montre, et ce qu'on montre aussi

Nous montrons des workflows en production. La réponse à consultation dans le bâtiment, où un dossier qui coûtait cinq jours de dirigeant sort aujourd'hui en un jour environ, relecture comprise. La qualification commerciale, où une dizaine de contacts instruits arrivent chaque matin, chacun avec la raison pour laquelle il est là. La production pédagogique, où le temps de fabrication des cours et des examens a été divisé par dix.

Nous montrons aussi ce qui ne marche pas, parce que c'est ce qui donne la mesure du reste. Les endroits où le modèle se trompe avec assurance, ceux où il faut une relecture humaine obligatoire, et les process que nous refusons d'automatiser parce que le gain ne serait pas au rendez-vous. Tant qu'un fournisseur ne vous a montré que ses réussites, il ne vous a pas encore dit grand-chose.

Ce qui vient après, dans l'ordre

L'Atelier. Une demi-journée, 1 500 € HT, satisfait ou remboursé. Une heure de démonstration, puis on ouvre le capot de la maison : on liste vos process, on chiffre ce qu'ils coûtent réellement, on trie ceux qui méritent d'être automatisés et ceux qu'il faut laisser tranquilles. Vous repartez avec la grille chiffrée même si vous n'allez pas plus loin. Le détail est sur la page de l'Atelier.

Le Chantier. Trois semaines pour une première version en production. Le workflow choisi est construit avec un binôme business et informatique senior, mesuré avant et après sur trois indicateurs décidés ensemble, et vous reste versionné et documenté. Bilan à trente jours.

La Cellule. Ce qui vient ensuite, quand un premier actif tourne et qu'il faut le tenir, le faire évoluer, en installer un deuxième.

Qui nous recevons

Des PME et des ETI de la région lyonnaise, entre une vingtaine et quelques centaines de salariés, dont un process cœur de métier coûte visiblement trop cher. Bâtiment et travaux publics, industrie, services aux entreprises, formation, santé. Le point commun n'est pas le secteur, c'est la forme du problème : un process qui revient souvent, qui consomme le temps de gens compétents, et dont tout le monde dans la maison sait qu'il devrait aller plus vite.

Nous sommes trois. Grégoire Sala tient le business et ouvre toujours par une conversation avec le dirigeant, parce que lui seul peut dire ce que la boîte refuse de perdre. Guillaume Collard tient la sécurité : son métier est la sécurité des systèmes d'information dans l'industrie. Mathieu Tourrette construit. Trois personnes nommées, pas une plaquette.

Nous travaillons aussi depuis Paris, et une partie de nos chantiers se mène à distance sans difficulté. Mais la première conversation gagne à se tenir dans la même pièce, et c'est plus simple à Lyon.

Comment nous joindre

Si vous voulez situer votre entreprise avant de nous parler, le diagnostic prend trois minutes et dix questions. Si vous préférez arriver avec un chiffre, la méthode de chiffrage d'un process manuel vous donne un ordre de grandeur en une heure. Et si vous voulez d'abord comprendre le cadre, par où commencer l'automatisation dans une PME pose les bases.

Sinon, le plus rapide reste de nous écrire une ligne sur le process qui vous coûte le plus. C'est toujours par là que nous commençons.

Questions fréquentes